Gizlilik Politikası

Son güncellenme: 15 Şubat 2025

Softmint olarak kişisel verilerinizin güvenliğini ciddiye alıyoruz. Bu gizlilik politikası, web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya eğitim programlarımıza katıldığınızda kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklar.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket ediyoruz. Verileriniz yalnızca belirtilen amaçlarla işlenir ve yasal süreler boyunca saklanır.

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

KVKK kapsamında veri sorumlusu Softmint'tir. İletişim bilgilerimiz:

Adres: Mustafa Kemal, Dumlupınar Blv. No:266, 06510 Çankaya/Ankara

Telefon: +90 537 331 96 39

E-posta: support@softmint.pro

2. Hangi Verileri Topluyoruz

Hizmetlerimizi sunabilmek için çeşitli kişisel veriler topluyoruz. Bu veriler aşağıdaki kategorilerde sınıflandırılabilir:

Kimlik Bilgileri

  • Ad ve soyad
  • Doğum tarihi
  • TC kimlik numarası (sadece sözleşme imzalanması durumunda)
  • Profil fotoğrafı (isteğe bağlı)

İletişim Bilgileri

  • E-posta adresi
  • Telefon numarası
  • Posta adresi

Eğitim ve İlgi Alanı Bilgileri

  • Eğitim geçmişi ve deneyim seviyesi
  • İlgilenilen yaratıcılık alanları
  • Katıldığınız programlar ve dersler
  • Tamamlama oranları ve ilerleme durumu

Finansal Bilgiler

Ödeme işlemleri için üçüncü taraf güvenli ödeme sistemleri kullanıyoruz. Kredi kartı bilgileriniz sunucularımızda saklanmaz. Yalnızca ödeme onay bilgileri ve fatura detayları kayıt altına alınır.

Teknik Veriler

  • IP adresi ve çerez verileri
  • Tarayıcı türü ve sürümü
  • Cihaz bilgileri (işletim sistemi, ekran çözünürlüğü)
  • Site kullanım istatistikleri ve tıklama verileri

3. Verileri Nasıl Topluyoruz

Kişisel verileriniz farklı yöntemlerle toplanabilir:

  • Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz kayıt ve iletişim formları
  • E-posta veya telefon yoluyla doğrudan iletişimleriniz
  • Eğitim platformumuza giriş yaptığınızda otomatik olarak
  • Etkinlik ve seminerlerimize katıldığınızda fiziksel veya dijital kayıt yoluyla
  • Çerezler ve analitik araçlar vasıtasıyla

4. Verileri Neden Kullanıyoruz

Topladığımız kişisel veriler şu amaçlarla işlenir:

Eğitim Hizmetlerinin Sunumu

Seçtiğiniz programlara erişim sağlamak, ilerlemenizi takip etmek, kişiselleştirilmiş öneriler sunmak ve sertifika düzenlemek için verilerinizi kullanıyoruz.

İletişim ve Destek

Sorularınızı yanıtlamak, teknik destek sağlamak, program güncellemeleri ve duyurular hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla iletişim bilgilerinizi kullanırız.

Ödeme İşlemleri

Fatura düzenlemek, ödeme onaylarını almak ve mali kayıtları tutmak için gerekli bilgileri işleriz.

Hizmet İyileştirme

Platform kullanım verilerini analiz ederek eğitim içeriğimizi ve kullanıcı deneyimini geliştiririz. Bu analizler anonim veya toplu veriler üzerinden yapılır.

Yasal Yükümlülükler

Vergi mevzuatı, ticari kayıt zorunlulukları ve diğer yasal gereklilikler nedeniyle bazı verileri saklamak zorundayız.

5. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verilerinizi yalnızca ilgili mevzuat gerektirdiği veya işleme amacı devam ettiği sürece saklarız:

Veri Türü Saklama Süresi
Kimlik ve iletişim bilgileri Üyelik aktif olduğu sürece + 10 yıl
Fatura ve ödeme kayıtları Vergi mevzuatı gereği 10 yıl
Eğitim ilerleme kayıtları Program tamamlandıktan sonra 5 yıl
İletişim kayıtları İlgili dava zamanaşımı süresince
Çerez ve teknik veriler En fazla 2 yıl

Saklama süreleri dolduktan sonra verileriniz güvenli şekilde silinir veya anonim hale getirilir.

6. Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz

Verileriniz yalnızca gerekli durumlarda ve sınırlı sayıda tarafla paylaşılır:

Hizmet Sağlayıcılar

E-posta hizmetleri, ödeme işlemcileri, sunucu barındırma ve analitik araçlar gibi teknik altyapı sağlayan şirketlerle veri işleme sözleşmeleri çerçevesinde çalışıyoruz. Bu şirketler verilerinizi yalnızca belirtilen hizmetleri sağlamak amacıyla kullanabilir.

Yasal Merciler

Mahkeme kararı, resmi soruşturma talebi veya yasal zorunluluk durumlarında yetkili kamu kurumlarıyla veri paylaşımı yapabiliriz.

İş Ortakları

Ortak eğitim programları veya etkinlikler düzenlediğimiz kuruluşlarla sınırlı bilgi paylaşımı yapılabilir. Bu durumlar için ayrıca onayınız alınır.

Önemli Not: Verilerinizi üçüncü taraflara satmıyoruz, kiralamıyoruz veya reklam amaçlı kullanım için paylaşmıyoruz.

7. Veri Güvenliği Önlemleri

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için çeşitli teknik ve idari tedbirler alıyoruz:

Teknik Güvenlik

  • SSL sertifikası ile şifrelenmiş veri iletimi
  • Düzenli güvenlik güncellemeleri ve yama yönetimi
  • Güvenlik duvarı ve saldırı tespit sistemleri
  • Şifrelenmiş veri depolama
  • Düzenli yedekleme ve felaket kurtarma planları

İdari Güvenlik

  • Verilere erişim yetkisi sınırlı personel
  • Gizlilik sözleşmeleri ve personel eğitimleri
  • Düzenli güvenlik denetimleri ve risk değerlendirmeleri
  • Veri ihlali müdahale planları

Bir güvenlik ihlali durumunda yasal sürelerde ilgili mercilere bildirim yapar ve etkilenen kullanıcıları bilgilendiririz.

8. Çerez Politikası

Web sitemiz çeşitli türde çerezler kullanır. Çerezler, tarayıcınız tarafından cihazınızda saklanan küçük metin dosyalarıdır.

Kullandığımız Çerez Türleri

Zorunlu Çerezler: Sitenin temel işlevlerini yerine getirmesi için gereklidir. Oturum yönetimi ve güvenlik amaçlıdır.

İşlevsel Çerezler: Tercihlerinizi hatırlamamıza yardımcı olur. Dil seçimi, tema ayarları gibi kişiselleştirmeleri saklar.

Analitik Çerezler: Site kullanımını anlamamıza yardımcı olur. Hangi sayfaların ziyaret edildiği, ne kadar süre kalındığı gibi anonim istatistikler toplar.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri reddedebilir veya silebilirsiniz. Ancak bu durumda bazı site özellikleri düzgün çalışmayabilir.

9. Haklarınız

KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar:

Bilgi Alma Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep etme hakkınız vardır.

Düzeltme Hakkı

Yanlış veya eksik işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.

Silme ve Unutulma Hakkı

İşleme şartlarının ortadan kalkması durumunda verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz. Ancak yasal saklama yükümlülüklerimiz devam ediyorsa bu talep yerine getirilemeyebilir.

Veri Taşınabilirliği

Otomatik sistemler ile işlenen verilerinizi yapılandırılmış ve yaygın kullanılan formatta talep edebilirsiniz.

İtiraz Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilir, bu işlemin durdurulmasını talep edebilirsiniz.

Başvuru Süreci:

Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte support@softmint.pro adresine e-posta gönderebilir veya şirket adresimize yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Çocukların Gizliliği

Hizmetlerimiz 18 yaş ve üzeri bireylere yöneliktir. Bilerek 18 yaşından küçük bireylerden kişisel veri toplamıyoruz.

18 yaşından küçük katılımcılar için veli veya vasi onayı gereklidir. Bu durumda velinin iletişim bilgileri de kaydedilir ve tüm bilgilendirmeler veli üzerinden yapılır.

11. Uluslararası Veri Aktarımı

Kullandığımız bazı hizmet sağlayıcılar Türkiye dışında konumlanabilir. Bu durumda verileriniz yeterli koruma seviyesi bulunan veya uygun güvenceler sağlanan ülkelere aktarılır.

Sunucu altyapımız güvenli veri merkezlerinde barındırılmakta ve GDPR uyumlu hizmet sağlayıcılarla çalışılmaktadır.

12. Politika Değişiklikleri

Bu gizlilik politikası yasal değişiklikler veya hizmet güncellemeleri nedeniyle zaman zaman revize edilebilir. Önemli değişiklikler yapıldığında e-posta veya site üzerinden bilgilendirilirsiniz.

Güncel versiyonu düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz. Değişiklikler yayınlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır.

Bize Ulaşın

Gizlilik politikamız hakkında sorularınız veya verilerinizle ilgili talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: support@softmint.pro
Telefon: +90 537 331 96 39
Adres: Mustafa Kemal, Dumlupınar Blv. No:266, 06510 Çankaya/Ankara, Turkey